English summary: This portal is operated for Der Mittelstand. BVMW Service GmbH by jazzberry projects GmbH, Berlin, to organise your appearance at the Zukunftstag Mittelstand. We process your contact details, your speaker profile (name, title, company, bio, photo, company logo, social links) and your uploaded presentation files for that purpose only. Profile data you submit for publication appears on zukunftstag-mittelstand.de and in the event app after approval by the event team. Data is stored in the EU (Frankfurt, Amsterdam, the Netherlands); notification e-mails are sent via Resend (USA). Your rights and the responsible data protection officer are described in the BVMW privacy policy.
Diese Erklärung beschreibt, wie das Speakerportal zum Zukunftstag Mittelstand 2027 mit Ihren Daten umgeht. Sie ergänzt die Datenschutzerklärung des BVMW zum Zukunftstag Mittelstand, in der Verantwortlicher, Datenschutzbeauftragter, Ihre Rechte und die zuständige Aufsichtsbehörde beschrieben sind. Stand: 8. September 2026.
Verantwortliche für die Datenverarbeitung im Speakerportal ist Der Mittelstand. BVMW Service GmbH als Veranstalterin des Zukunftstags Mittelstand. Anschrift, Kontakt und Datenschutzbeauftragter stehen in der oben verlinkten Datenschutzerklärung. Das Portal wird im Auftrag des BVMW von der jazzberry projects GmbH, Berlin, entwickelt und betrieben (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO).
Name, Titel, Funktion und Unternehmen; E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie auf Wunsch die Kontaktdaten Ihrer Assistenz; Zugangsdaten (Anmeldelink oder Passwort); Ihr Speaker-Profil mit Kurzvita, Foto, Firmenlogo, Firmentext und Links zu Social-Media-Profilen; hochgeladene Präsentationen und Videos; die Angaben zu Ihrem Auftritt (Bühne, Zeit, Vortragssprache, Technikwünsche). Dazu technische Protokolldaten: Zeitpunkt der Anmeldung, IP-Adresse und Browserkennung bei der Anmeldung sowie ein Verlauf der wesentlichen Änderungen am Programm.
Die Verarbeitung dient der Planung und Durchführung des Bühnenprogramms: Abstimmung Ihres Auftritts, Bereitstellung Ihrer Unterlagen für die Regie, Benachrichtigung über Änderungen und die Veröffentlichung Ihres Profils im Programm. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Vereinbarung über Ihren Auftritt). Die technischen Protokolle und der Virenscan hochgeladener Dateien beruhen auf dem berechtigten Interesse an einem sicheren und nachvollziehbaren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Angaben, die Sie im Portal ausdrücklich zur Veröffentlichung einreichen (Name, Funktion, Unternehmen, Kurzvita, Foto, Firmenlogo, Firmentext, Social-Media-Links), werden nach Freigabe durch das Veranstaltungsteam auf der Website zukunftstag-mittelstand.de, im Veranstaltungsprogramm und in der Veranstaltungs-App veröffentlicht. Die Einreichung erfolgt durch Sie selbst im Portal; Firmenlogo und Firmentext gelten für alle Speaker desselben Unternehmens.
Neben der jazzberry projects GmbH als Auftragsverarbeiter werden für den Betrieb folgende Dienstleister als Unterauftragsverarbeiter eingesetzt: Supabase Inc. (Datenbank, Anmeldung, Dateispeicher; Rechenzentrum Frankfurt am Main, AWS eu-central-1); Vercel Inc. (Bereitstellung des Portals; Ausführung in Frankfurt am Main); Railway Corp. (Virenscan hochgeladener Dateien; Rechenzentrum in den Niederlanden); Backblaze Inc. (verschlüsselte tägliche Sicherungskopien; Rechenzentrum Amsterdam); Resend Inc., USA (Versand von Benachrichtigungs-E-Mails). Anmelde-E-Mails werden über Supabase verschickt. Soweit ein Dienstleister seinen Sitz in den USA hat, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework bzw. der EU-Standardvertragsklauseln. Ihre Präsentation erhält die Veranstaltungsregie für den Abspielbetrieb am Veranstaltungstag.
Das Portal setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies, um Ihre Anmeldung aufrechtzuerhalten, und speichert Ansichtseinstellungen wie die gewählte Sprache lokal im Browser (§ 25 Abs. 2 TDDDG, einwilligungsfrei). Es findet kein Tracking und keine Reichweitenmessung statt.
Die Daten werden für die Dauer der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung gespeichert und danach gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Wie Sie diese Rechte ausüben und an welche Aufsichtsbehörde Sie sich wenden können, steht in der Datenschutzerklärung des BVMW.